Zehn Mitarbeiter, zehn Verträge, zehn verschiedene Rechnungen und am Monatsende weiß niemand so genau, wer wie viel Telefonie genutzt oder Datenvolumen verbraucht hat. Business Mobilfunk im Unternehmen ist oft historisch gewachsen: Ein Vertrag hier, ein Upgrade dort, und irgendwann hat jeder Mitarbeiter andere Konditionen. Dabei lässt sich Firmenmobilfunk mit etwas Struktur deutlich besser und günstiger organisieren.

Einzelverträge vs. Firmentarif: Was wirklich günstiger ist

Viele Unternehmen lassen Mitarbeiter ihre Mobilfunkverträge selbst abschließen und erstatten die Kosten. Das klingt einfach, hat aber Nachteile: Jeder zahlt Einzeltarife, niemand profitiert von Mengenrabatten, und die Abrechnung ist aufwendig. Firmentarife bündeln alle SIM-Karten unter einem Vertrag. Das bringt in der Regel niedrigere Grundgebühren pro Anschluss, eine zentrale Rechnung und einen direkten Ansprechpartner für Änderungen. Ab etwa drei bis fünf Anschlüssen lohnt sich die Umstellung in den meisten Fällen bereits.

Mobilfunk ist nur ein Teil Ihrer Kommunikationslösung

Während viele Betriebe Mobilfunk isoliert betrachten, funktioniert moderne Unternehmenskommunikation anders. Sie benötigen:

• einen zuverlässigen Internetanschluss als Basis (Glasfaser oder DSL mit 5G-Backup)
• eine moderne Telefonanlage, über die alle Mitarbeiter – ob im Büro, im Homeoffice oder mobil – unter ihrer persönlichen Durchwahl erreichbar sind
• Festnetzanschlüsse mit Rufnummern für geschäftliche Kontinuität
• Mobilfunkverträge für Außendienst, Vertrieb und weitere mobile Mitarbeiter

Die beste Lösung ist eine integrierte Strategie, bei der alle vier Elemente zusammenpassen. TKS bietet Ihnen genau das: Internet, Telefonanlage, Festnetz und Mobilfunk aus einer Hand. Mit einem zentralen Ansprechpartner, einer Gesamtrechnung und abgestimmten Konditionen, die deutlich unter separaten Verträgen liegen.

Multicard: Eine Nummer, mehrere Geräte

Multicard-Optionen erlauben es, eine Hauptrufnummer auf mehrere SIM-Karten zu übertragen. Praktisch zum Beispiel für Mitarbeiter, die sowohl ein Diensthandy als auch ein Tablet nutzen, oder für Selbständige, die unter einer Nummer erreichbar sein wollen, egal welches Gerät gerade aktiv ist. In der Regel fällt für die Zweitkarte nur eine kleine monatliche Zusatzgebühr an.

Geräte-Wechselservice: Hardware-Lifecycle-Management ohne Aufwand

Firmenhandys altern, gehen kaputt oder müssen bei Personalwechsel neu zugewiesen werden. Ein strukturierter Geräte-Wechselservice regelt, wann Geräte ausgetauscht werden, wie die Datenlöschung sichergestellt wird und wie neue Geräte konfiguriert ins Team kommen. Das spart IT-Aufwand und verhindert zudem, dass sensible Unternehmensdaten auf ausgedienten Geräten verbleiben.

Kostenfallen bei privater Nutzung

Darf der Mitarbeiter das Diensthandy auch privat nutzen? Diese Frage klingt harmlos, hat aber steuerliche und kostentechnische Konsequenzen. Ungeklärt kann sie teuer werden:

• Roaming-Kosten auf Privatreisen gehen zulasten des Unternehmens, wenn keine klare Regelung besteht
• Premium-Dienste, In-App-Käufe oder Drittanbieter-Abrechnungen landen auf der Firmenrechnung, wenn das Gerät bzw. der dazugehörige Tarif nicht gesperrt ist
• Steuerlich gilt die private Nutzung eines Diensthandys als geldwerter Vorteil, sodass ohne Dokumentation Nachforderungen drohen

Eine einfache schriftliche Nutzungsvereinbarung und die Sperrung kostenpflichtiger Drittdienste über die Tarifeinstellungen lösen die meisten dieser Probleme.

Jetzt handeln und Kosten sparen

Sie möchten Ihre Firmenanschlüsse bündeln, bestehende Verträge optimieren oder Ihre gesamte Kommunikationslösung neu denken? Wir beraten Sie dazu im Raum Reutlingen, Tübingen und Neckar-Alb kostenlos und unverbindlich – nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf.

FAQ

Welche Mobilfunk-Tarife eignen sich für Geschäftskunden?

Das hängt von Ihrer Betriebsgröße und Mitarbeitermobilität ab. Für kleine Büros reichen oft Einzeltarife mit rabattierten Konditionen. Ab etwa drei bis fünf Mitarbeitern lohnt sich bereits ein Firmentarif deutlich mehr. Er bietet Mengenrabatte und eine zentrale Verwaltung.

Ab wie vielen Mitarbeitern lohnt sich ein Firmenmobilfunkvertrag?

In der Regel ab drei bis fünf Anschlüssen. Schon bei dieser Größe überwiegen die Einsparungen durch Mengenrabatte und den reduzierten Verwaltungsaufwand die einmaligen Umstellungskosten.

Können bestehende Rufnummern in einen Firmentarif mitgenommen werden?

Ja, die Rufnummernmitnahme (Portierung) ist problemlos möglich und kostenlos. Mitarbeiter behalten ihre gewohnte Nummer, nur der Anbieter und der Vertrag ändern sich.

Wie hängt Mobilfunk mit meiner Telefonanlage zusammen?

Eine moderne Telefonanlage bindet mobile Mitarbeiter nahtlos ein – unabhängig davon, ob Mitarbeiter mit dem Diensthandy mobil, im Homeoffice oder im Büro arbeiten. Das funktioniert nur, wenn Mobilfunk und Telefonanlage zusammenpassen. Eine gute Lösung berücksichtigt beide Systeme von Anfang an.